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Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten ernst und verarbeiten sie streng nach den Vorgaben der DSGVO und des spanischen Datenschutzgesetzes (LOPDGDD).

1. Verantwortliche Stelle

Markus Fröhling (trading as Pixelia Electronics)

c/ Los Meleros 8, 35340 Valleseco, Spanien

NIE: Y0011972A

E-Mail: info@pixeliaelectronics.com

2. Welche Daten wir erheben — und wofür

Wir verarbeiten nur die Daten, die wir für den jeweiligen Zweck wirklich brauchen:

  • Kontaktanfragen & Service-Anfragen: Name, E-Mail, ggf. Telefon, deine Nachricht und die im Anfrageformular zusätzlich angegebenen Details (z. B. Format, Menge, Anzahl Medien). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).
  • Kundenkonto im Portal: Name, E-Mail, Passwort-Hash, optional Telefon, Firma, Adresse. Wir speichern außerdem deinen Zeitstempel zur AGB-Akzeptanz, Email-Verifikation und letzten Anmeldung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Aufträge, Rechnungen, Nachrichten, Dateien: die zur Auftragsabwicklung nötigen Inhalte. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO + Aufbewahrungspflichten nach spanischem Steuerrecht.
  • Server-Log-Daten: bei jedem Aufruf IP, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Ressource, User-Agent. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität & IT-Sicherheit), Speicherung max. 30 Tage.
  • Anti-Spam-Throttling: wir speichern für maximal 1 Stunde je IP-Adresse die Anzahl der Formular-Submits, um Bot-Floods zu bremsen. Danach automatische Löschung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Cookies und Tracking (Matomo)

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookie für Login, Cookie-Banner-Entscheidung). Tracking erfolgt mit dem selbst gehosteten Matomo Analytics auf analytics.pixeliaelectronics.comnur, wenn du dem über unseren Cookie-Banner ausdrücklich zugestimmt hast.

Solange du keine Zustimmung erteilst, setzt Matomo keine Cookies und übermittelt keine Daten an Drittanbieter. Du kannst deine Zustimmung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) — analog Art. 22 Abs. 2 LSSI-CE.

4. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte verkauft. Empfänger im Sinne der DSGVO sind ausschließlich:

  • Unser Hosting-Provider für den Betrieb der Webseite und der zugehörigen Datenbanken (Server in der EU). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
  • Unser E-Mail-Provider für den Versand und Empfang der mit dir geführten Kommunikation.
  • Steuerberater / Behörden, soweit gesetzlich (Steuer-, Handels- oder Berufsrecht) erforderlich.

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR findet nicht statt.

5. Speicherdauer

  • Anfragen ohne Vertragsabschluss: bis zu 6 Monate, danach Löschung.
  • Kundenkonten: solange das Konto besteht; nach Löschung Aufbewahrung der buchhaltungsrelevanten Daten 6 Jahre (spanisches Steuerrecht).
  • Eingesendete Medien-Inhalte (Digitalisierungs-Daten): nach Auslieferung und vollständiger Bezahlung werden produktive Kopien gelöscht; Archiv-Backup nur auf ausdrücklichen Kundenwunsch.
  • Server-Logs: 30 Tage.
  • Anti-Spam-Throttling: 1 Stunde.

6. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — z. B. der Cookie-Zustimmung
  • Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde — in Spanien: Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), aepd.es

Anfragen bitte an info@pixeliaelectronics.com.

7. Sicherheit

Wir nutzen aktuelle TLS-Verschlüsselung für alle Verbindungen (HTTPS), bcrypt-gehashte Passwörter und führen regelmäßige Backups durch. Server- und Datenbankzugriff sind ausschließlich auf einen kleinen Personenkreis beschränkt.

8. Aktualität

Diese Erklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionsumfang oder Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter dieser URL abrufbar. Stand: 23. Mai 2026.